Główną siedzibą Urzędu jest budynek przy ul. Rynek 26 w Dobczycach. W pobliżu budynku, od strony ulicy Rynek wyznaczone zostało miejsce parkingowe dla potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchu. Miejsce parkingowe jest wyznaczone po tej samej stronie ulicy, co budynek Urzędu, kilkanaście metrów od głównych drzwi wejściowych. Posiada oznakowanie poziome i pionowe, o wymiarach 3,6 m x 6 m.Drugie oznakowane miejsce parkingowe usytuowane jest wzdłuż pochylni od wschodniej strony budynku – od strony Małego Rynku. Posiada oznakowanie poziome i pionowe, o wymiarach 3,6 m x 5,2 m. Trzecie oznakowane miejsce parkingowe usytuowane jest wzdłuż pasażu handlowego przy parkingu na Małym Rynku. Posiada oznakowanie poziome i pionowe, o wymiarach 3,6 m x 5 m
Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym lub psem przewodnikiem.
Przed głównym wejściem do budynku Urzędu znajduje się pochylnia o nachyleniu 4 %, bez zadaszenia, o szerokości 2,05 m i długości 6,20 m.
Wejście do budynku Urzędu dostosowane jest dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Przed drzwiami wejściowymi znajduje się przestrzeń manewrowa o wymiarach 2,23 m x 2,30 m. Drzwi wejściowe o szerokość 1 m otwierają się na zewnątrz. Otwarcie drzwi wymaga użycia siły, nie został zamontowany system wspomagania otwierania drzwi. Po lewej stronie drzwi wejściowych zamontowane są tablice informujące o godzinach pracy Urzędu i telefonach kontaktowych do Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego posiadające napisy w alfabecie Braille’a. Po lewej stronie drzwi, na wysokości 1,20 m zamontowany został dzwonek, za pomocą którego osoba ze szczególnymi potrzebami może zasygnalizować potrzebę pomocy w wejściu do budynku.
Za drzwiami jest przestrzeń manewrowa o wymiarach 1,95 m x 3,30 m.
Po wejściu do budynku po prawej stronie znajduje się kasa urzędu. Dojście do okienka kasowego odbywa się bezpośrednio z głównej przestrzeni komunikacyjnej. Po przekroczeniu drzwi wejściowych należy przejść około 4 m prosto, a następnie skierować się w prawą stronę, w kierunku okienka kasowego.
Stojąc przodem do okienka kasowego, po lewej stronie znajduje się wejście do sali konferencyjnej. Wejście do sali jest wyposażone w drzwi przesuwne, otwierane w lewą stronę.
Klienci obsługiwani są w Biurze Obsługi Klienta na parterze po lewej stronie – odległość od wejścia 9 m. Pracownicy Urzędu, w tym Biura Obsługi Klienta są przeszkoleni w zakresie obsługi osób ze szczególnymi potrzebami. Wszyscy klienci zgłaszający taką potrzebę obsługiwani są bezpośrednio w Biurze Obsługi Klienta. Biuro Obsługi Klienta posiada wszystkie formularze wniosków niezbędnych do załatwienia spraw w Urzędzie. Część formularzy wymaga dostosowania na dokumenty dostępne cyfrowo, brakuje również instrukcji w języku Braille’a.
Przed wejściem do budynku Urzędu od strony Małego Rynku znajduje się pochylnia o nachyleniu 8 %, bez zadaszenia, o szerokości 1,1 m i długości 9,85 m.
Wejście tylne do budynku Urzędu dostosowane jest dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Przed drzwiami wejściowymi znajduje się przestrzeń manewrowa o wymiarach 1,40 m x 1,30 m. Drzwi wejściowe o szerokość 0,9 m otwierają się na zewnątrz. Otwarcie drzwi wymaga użycia siły, nie został zamontowany system wspomagania otwierania drzwi. Po lewej prawej stronie drzwi zamontowane są tablice informujące o godzinach pracy Urzędu i posiadające napisy w alfabecie Braille’a. Po lewej pochwytu drzwi, na wysokości 1,20 m zamontowany został dzwonek, za pomocą którego osoba ze szczególnymi potrzebami może zasygnalizować potrzebę pomocy w wejściu do budynku.
Na parterze budynku znajdują się dwie toalety, jedna z nich jest przystosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnością. Drzwi wejściowe do toalet zostały oznaczone za pomocą piktogramów wraz z opisem w języku Braille’a. Toalety znajdują się po lewej stronie względem wejścia na klatkę schodową. Pierwsze drzwi prowadzą do toalety przystosowanej dla osób z niepełnosprawnością, drugie do toalety ogólnodostępnej. Toalety nie mają podziału na męską i damską. W toalecie dostępnej, na wprost wejścia znajduje się umywalka. Podajnik ręczników papierowych znajduje się na tej samej ścianie co umywalka, a pod nim, w odległości około metra kosz na zużyte ręczniki. Dozownik mydła znajduje się na ścianie po prawej stronie względem umywalki. Nad umywalką wisi lustro. Miska ustępowa znajduje się na lewej ścianie od wejścia do toalety, na skos w lewo (na godzinie jedenastej – stojąc w drzwiach). Podajnik papieru toaletowego zawieszony jest po prawej stronie względem muszli. Po obu stronach muszli i umywalki znajdują się obustronne pochwyty. Po lewej stronie względem muszli zainstalowano alarm wzywający pomoc.
Budynek składa się z dwóch pięter, nie ma windy. Na piętrach brak jest toalet przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością. Klatki schodowe są wąskie, strome, a poszczególne stopnie często mają różną wysokość, przez co nie spełniają wymagań do montażu pochylni bądź podnośników. Z tego względu dostęp osób poruszających się na wózkach na pierwsze i drugie piętro nie jest możliwy. Poręcze zamontowane są po jednej stronie klatki schodowej na wysokości powyżej 1,1 m. Na zakończeniach poręczy nie ma tabliczki w języku Braille`a. Stopnie (pierwszy i ostatni) schodów oznaczone pasami ostrzegawczymi koloru żółtego. Przestrzeń na korytarzach pierwszego i drugiego piętra nie pozwala na swobodne poruszanie się osób na wózkach. Drogi ewakuacyjne są oznaczona w sposób czytelny i zrozumiały, poprzez znaki informacyjne. W budynku znajduje się dźwiękowy i wizualny system ewakuacyjny. Ewakuacja osób z niepełnosprawnością narządów ruchu odbywa się przy asyście wyznaczonych pracowników Urzędu, a jeśli jest to potrzebne za pomocą krzesła ewakuacyjnego lub maty.
Na każdym piętrze budynku znajdują się tablice informacyjne w kontrastowych kolorach ze strzałkami kierunkowymi. Tabliczki informujące o numerach pomieszczeń oraz nazwach referatów w kontrastowych kolorach zamontowano przy każdych drzwiach do pomieszczeń. Dodatkowo numer pokoju i nazwę referatu wydrukowano w alfabecie Braille’a. Oprócz tego, naklejki z numerami pomieszczeń w alfabecie Braille’a umieszczono pod górna śrubą mocującą szyld (rozetę) klamki do każdego pomieszczenia. Na drzwiach na wysokości 1,6 m zamontowano wypukłe cyfry z numerami poszczególnych pokoi. Powierzchnia ścian jest pomalowana farbą o stonowanej barwie. W celu wyróżnienia przebiegu ciągów komunikacyjnych zastosowano kontrast wizualny pomiędzy posadzką, a ścianą w postaci pasa kontrastowego w formie cokołu. Na pierwszym i drugim piętrze posadzka na korytarzu jest śliska i może powodować olśnienia.
Oświetlenie w całym budynku nie powoduje olśnienia oraz zbyt kontrastowych cieni.
W przypadku ogłoszenia ewakuacji w budynku wykorzystywana jest sygnalizacja alarmowa. Ewakuacja osób ze szczególnymi potrzebami opiera się na wsparciu udzielanym przez osoby funkcyjne wyznaczone do ewakuacji, z wykorzystaniem dodatkowego sprzętu tj. krzesło do ewakuacji, maty do ewakuacji.
