Urząd Gminy Kobylnica mieści się w dwóch budynkach oznaczonych literami A i B.
Budynek A Urzędu Gminy w Kobylnicy jest usytuowany wzdłuż ul. Głównej. Wejście do budynku nie jest przystosowane dla osób z dysfunkcją ruchową ze względu na schody znajdujące się w korytarzu tuż za drzwiami wejściowymi. Komunikacja między kondygnacjami odbywa się poprzez schody w wąskiej klatce schodowej. W obiekcie brak jest dostosowań w postaci pochylni, platform, informacji głosowych, pętli indukcyjnych. Na parkingach zapewniono jedno miejsce parkingowe o zwiększonej szerokości (3,60 m); dodatkowo brak barier architektonicznych w postaci progów, brak oznaczeń poziomych oraz ścieżek naprowadzających.
Dostęp do pomieszczeń znajdujących na pierwszym piętrze, tj.: gabinet Wójta Gminy, Zastępcy Wójta Gminy, Skarbnika Gminy, Sekretarza Gminy, biura Obrony Cywilnej i Zarządzania Kryzysowego oraz Ochrony Informacji Niejawnych został dostosowany dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich i odbywa się poprzez ciąg komunikacyjny łącznika prowadzący z budynku B do budynku A. Brak natomiast dostępu dla osób z dysfunkcją ruchową do parteru budynku A tj. biura Referatu Finansowego, biura Referatu Budownictwa, Gospodarki Przestrzennej i Ochrony Środowiska, biura Stanowiska ds. inwestycji zewnętrznych i uzgodnień sieciowych, a także biura Stanowiska ds. melioracji i urządzeń wodnych oraz drugiego piętra, tj. biura Radcy Prawnego, biur Wieloosobowego stanowiska ds. inwestycji, biura Stanowiska ds. prawno-organizacyjnych, biura Stanowiska ds. kadr i BHP, biura Wieloosobowego stanowiska ds. Pozyskiwania środków zewnętrznych. Obsługa osób z niepełnosprawnością ruchową dla tych kondygnacji odbywa się w Biurze Obsługi Interesanta na parterze budynku B.
Do budynku A można wejść z psem asystującym.
Budynek B Urzędu Gminy w Kobylnicy znajduje się przy ul. Głównej za budynkiem A (wejście z parkingu zlokalizowanego pomiędzy budynkami A i B). Budynek biurowy został przystosowany dla osób z niepełnosprawnością. Na parterze budynku zapewniono dostęp przy pomocy pochylni wyposażonej w obustronną balustradę z dwoma podchwytami, a wszystkie kondygnacje skomunikowane są dźwigiem osobowym (windą) dostosowanym do potrzeb osób ze specjalnymi potrzebami. Wejście do budynku dla osób z dysfunkcją ruchu jest możliwe po uprzednim skorzystaniu z dzwonka znajdującego się przed drzwiami wejściowymi po lewej stronie od wejścia. Pracownicy Urzędu udzielają pomocy przy wprowadzeniu do Biura Obsługi Interesanta znajdującego się na parterze budynku. Dla osób z dysfunkcją ruchu dostępne są pomieszczenia na parterze budynku w tym: korytarz, kasa, biura Referatu finansowego, biuro Stanowiska ds. organizacji pozarządowej i komunikacji społecznej, biuro Stanowiska ds. ewidencji ludności oraz dowodów osobistych. Na pierwszym piętrze znajdują się biura Referatu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, biuro Obsługi Rady Gminy oraz biuro Przewodniczącego Rady Gminy. Na drugim piętrze znajdują się biura Straży Gminnej, biuro Obsługi informatycznej i Stanowiska ds. wdrażania i administrowania Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.
W budynku zamontowano tabliczki zawierające napisy informacyjne na drzwiach lub obok drzwi do pomieszczeń oraz w wydzielonych strefach z zastosowaniem dużych i kontrastowych znaków wraz z informacją dotykową w alfabecie Braille’a.
Na holu głównym zamontowano plan budynku, z zaznaczeniem punktu „tu jesteś” oraz plan budynku z informacjami w alfabecie Braille’a. W ciągach komunikacyjnych budynku nie zastosowano oznaczeń poziomych. Na kondygnacji parteru oraz I piętra zaprojektowano toalety dostosowane do użytkowania przez osoby z niepełnosprawnością poprzez montaż odpowiedniej armatury, ceramiki oraz poręczy i uchwytów.
Do budynku B można wejść z psem asystującym.
