Urząd Miejski Trzemeszna mieści się w pięciu budynkach, przy czym obsługa interesantów dokonywana jest w trzech budynkach: w budynku głównym przy ul. Gen. H. Dąbrowskiego 2, przy ul. 1 Maja 1 oraz przy ul. Plac św. Wojciecha 19A.
Budynek główny Urzędu Miejskiego Trzemeszna mieści się przy ul. Gen. H. Dąbrowskiego 2.
W Budynku głównym znajduje się m. in. Gabinet Burmistrza, Biuro Podawcze, Referat Gospodarki Nieruchomościami i Spraw Komunalnych, Referat Organizacyjny, Referat ds. Obsługi Jednostek Organizacyjnych (kierownik, stanowisko ds. oświaty), Biuro Rady, Punkt Potwierdzenia Profilu Zaufanego, Punkt Konsultacyjny Czyste Powietrze.
W Budynku Urzędu Miejskiego Trzemeszna przy ul. 1 Maja 1 mieści się m.in. Urząd Stanu Cywilnego, Wydział Finansowy, Referat Spraw Obywatelskich i Promocji Gminy (ewidencja ludności, dowody osobiste), Referat Inwestycyjny.
W Budynku Urzędu Miejskiego Trzemeszna przy ul. Plac św. Wojciecha 19A, mieści się Referat ds. Obsługi Jednostek Organizacyjnych.
Urząd Miejski Trzemeszna jest czynny od poniedziałku do piątku w godzinach: w poniedziałki od godz. 08:00 do godz. 17:00, od wtorku do czwartku od godz. 07:00 do godz. 15:00, w piątku od godz. 07:00 do godz. 14:00. Skargi i wnioski przyjmowane są w godzinach pracy Urzędu w Biurze Podawczym mieszczącym się w budynku głównym Urzędu przy ul. Gen. H. Dąbrowskiego 2.
W budynku głównym Urzędu przy ul. Gen. H. Dąbrowskiego 2 (pokój nr 5) i przy ul. 1 Maja 1 (pokój nr 8), zapewniona jest możliwość skorzystania z tłumacza języka migowego.
Pętla indukcyjna dostępna jest w budynku głównym Urzędu przy ul. Gen. H. Dąbrowskiego 2 w biurze podawczym (pokój nr 5), sekretariacie (pokój nr 2) i w Urzędzie Stanu Cywilnego (pokój nr 3, ul. 1 Maja 1).
W budynkach urzędu biura opisane są w Alfabecie Braille’a i oznaczone są kodami QR.
Parking dla osób niepełnosprawnych (1 miejsce parkingowe) znajduje się przy budynku głównym Urzędu przy ul. Gen. H. Dąbrowskiego 2 i 1 miejsce parkingowe przy budynku przy ul. 1 Maja1.
Przy wejściach do budynków urzędu (ul. Dąbrowskiego i 1 Maja) zamontowane są dzwonki informujące pracowników urzędu o potrzebie asysty.
Do wszystkich budynków Urzędu oraz do wszystkich ich pomieszczeń ogólnodostępnych można wejść z psem asystującym lub psem przewodnikiem.
Dostęp do budynków Urzędu przy ul. Gen. H. Dąbrowskiego 2 oraz przy ul. 1 Maja 1 jest utrudniony ze względu na obecność schodów prowadzących do wejścia oraz brak windy czy też podjazdu dla wózków inwalidzkich i dziecięcych. Budynek Urzędu przy ul. Plac Św. Wojciecha 19A posiada podjazd dla wózków inwalidzkich i dziecięcych.
W budynkach Urzędu brak jest toalety przystosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych.